شرح وظایف رئیس حسابداری 

رئوس وظایف :

 - سرپرستی و نظارت بر اجرای کامل روش ها ، سیستم ها و خط مشی های مالی بیمارستان در واحد حسابداری

- کنترل وتایید کلیه اسناد حسابداری صادره

- کنترل وضعیت نقدینگی بیمارستان و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات ازدانشگاه

- پیگیری وصول مطالبات بیمه های طرف قرارداد

- نظارت بر ثبت و نگهداری مناسب دفاتر قانونی(روزنامه و کل) و تهیه تراز آزمایشی ماهیانه

- نظارت بر اجرای صحیح مقررات و دستورالعمل ها و روش های مصوب آیین نامه مالی معاملاتی دانشگاه

شرح وظایف :

- بررسی و تایید اسناد حسابداری و ارائه تراز آ‍مایشی ماهیانه

- بررسی و تایید کلیه پرداخت ها با توجه به آیین نامه ها و مجوزهای مربوطه

- نظارت بر بستن حساب های پایان سال

- همکاری با اداره دفترداری و تنظیم حساب ها به منظور تهیه صورتهای مالی

- بررسی و تایید اعلامیه بدهکار وبستانکار صادره توسط بانک

- اتخاذ ترتیبات لازم جهت تهیه صورتها و اطلاعات مورد لزوم حسابرسان و بازرسان قانونی و جوابگویی به آنان

- نظارت مستمر بر نحوه عمل هریک از کارکنان واحد حسابداری و حصول اطمبنان نسبت به صحت انجام امور بر اساس شرح وظایف تعیین شده

- پیشنهاد و برگزاری کلاسهای آموزشی  به منظور آموزش کارکنان امور مالی  

- اتخاذ ترتیبات مقتضی(تخصیص و تامین اعتبار) جهت پرداخت به موقع تعهدات بیمارستان

-همکاری و تشریک مساعی با مدیریت امورمالی دانشگاه در جهت بهبود روش ها و سیستم های مالی

- ارائه پیشنهاد به مدیر امور مالی در خصوص تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد مربوطه

- پیشنهاد ایجاد ، حذف یا تغییر در حساب های مالی به مدیر امور مالی

- نظارت بر نگهداری مناسب اسناد ، دفاتر و مدارک و پرونده های مالی

شرح وظایف مسئول دریافت وپرداخت حقوق

رئوس وظایف :

- جمع آوری ونگهداری مناسب کلیه آیین نامه ، دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد و به روز نمودن آن ها

- اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه و تنظیم لیست های مکانیزه حقوق ماهانه

شرح وظایف :

- جمع آوری ونگهداری مناسب کلیه آیین نامه ، دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد وبروز نمودن آنها

- اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه وتنظیم لیست های مکانیزه حقوق ماهانه

-همکاری با واحد کارگزینی جهت تسهیل در تنظیم گواهی انجام کار ماهانه پرسنل بیمارستان

- اخذ گواهی انجام کار پرسنل از کارگزینی و انتقال به سیستم مکانیزه حقوق ودستمزد

- اخذ لیست حقوق ودستمزد از سیستم مکانیزه وارائه آن به مسئول رسیدگی بیمارستان

- تسلیم دیسکت ولیست حقوق و لیست تغییرات ماهانه به سازمان تامین اجتماعی و اداره امور مالیاتی واداره خدمات درمانی

- اخذ گزارشهای پرسنلی مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق

- همکاری با مسئول دفترداری در مورد مشخص نمودن میزان بدهی پرسنل به دانشگاه و سایر ارگانها

- به روزنمودن اطلاعات مکانیزه پرونده پرسنلی هر یک از کارکنان

-تنظیم لیست و محاسبه حق ماموریت ، تسویه حساب ، صندوق ذخیره ، ذخیره مرخصی استفاده نشده ، ذخیره بازخرید خدمت سنوات پرسنل

- بایگانی یک نسخه از لیستهای مکانیزه حقوق

- تهیه گزارش سالیانه در خصوص ریز مبالغ پرداختی حقوق ومزایا و..

- انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب رئیس حسابداری مرکز

شرح وظایف مسئول رسیدگی اسناد

رئوس وظایف:

- انجام رسیدگی اسناد ومدارک که تعهد پرداخت ایجاد مینماید و یا منجر به پرداخت میشود . طبق دستورالعمل مربوطه

- گردآوری منابع لازم به منظور انجام رسیدگی

- اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه صورت مغایرت بانکی و پیگیری بمنظور رفع مغایرت

- تماس با اشخاص و دانشگاه های طرف حساب با دانشگاه و پاسخگویی و رفع مغایرت احتمالی فیمابین

شرح وظایف :

- گردآوری و بهنگام نمودن منابع اطلاعاتی معتبر از قبیل قراردادها ، آئین نامه ها ، مصوبات ، دستورالعمل ها ، مجوزها و احکام کارگزینی شبکه بهداشت خرم دره و بخشنامه ها و مصوبات سازمانها و ادارات دولتی مربوط جهت انجام امور رسیدگی

- کنترل نهایی مدارک واسناد و رسیدگی و حصول اطمینان از صحت اعمال کنترلهای لازم طبق دستورالعمل های مربوطه

- تهیه « برگ رفع نواقص » در مواردی که در مدارک مورد رسیدگی نقایصی موجود باشد.

- تماس مستمر با مسئول حسابداری اموال ، خرید کالا و خدمات جهت اطمینان از صحت مدارک مربوط رسید کالا و خروج کالا از انبار

- پیگیری دریافت اسناد و مدارک مورد رسیدگی از سایر واحدهای دانشگاه

- اتخاذ ترتیبات لازم جهت صدور کلیه اسناد حسابداری شبکه با توجه به مدارک و اعلامیه ها و صورتحسابهای رسیده مربوط و همچنین طبقه بندی صحیح آنها و کنترل ممهور بودن آنها به مهر « رسیدگی شد»

شرح وظایف مسئول اعتبارات و دفترداری

رئوس وظایف :

- تهیه و تنظیم کلیه صورت خلاصه های لازم و بررسی محاسبات انجام شده جهت صدور اسناد حسابداری

- تشخیص حسابها

- صدوراسناد حسابداری باتوجه به نظام مالی وصنعتی مدون دانشگاه

- اتخاذ ترتیبات لازم به منظور ثبت بموقع حسابها و نگهداری دفاتر قانونی

- ارائه گزارشهای لازم به مراجع استفاده کننده

- نگاهداری مناسب اسناد و مدارک مالی

- ثبت ونگهداری دفاتر قانونی و تهیه تراز های آزمایشی ماهانه

- بررسی و تامین اعتبار کلیه درخواستهای هزینه ای و سرمایه های که تعهد پرداخت ایجاد میکنند

شرح وظایف :

- کنترل اسناد حسابداری مکانیزه با پیش نویس مربوطه و رفع اشکالات احتمالی و صدور آنها

- همکاری با سایر واحدهای امور مالی در زمینه صدور اسناد حسابداری لازم

- اتخاذ ترتیبات مناسب به منظور تدارک و پلمپ بموقع دفاتر قانونی

- ثبت دفاتر قانونی با رعایت آیین نامه مربوطه و نگهداری دفاتر کل و روزنامه بر اساس ضوابط قانونی

- تهیه و تنظیم اطلاعات مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق و یا سایر واحدهای مالی

- قراردادن مناسب اسناد حسابداری به ترتیب شماره سریال در زونکن های مربوطه

- تایید اسناد پرداخت با ایجاد تعهد با توجه به نظام نوین مالی جدید بیمارستان

- ممهورنمودن کلیه مدارک و ضمائم مربوط به تامین اعتبار به مهر « تامین اعتبار شد »

-

شرح وظایف مسئول درآمد

شرح وظایف :

- آشنایی کامل با آئین نامه مالی ومعاملاتی دانشگاه وسایر مقررات وقوانین مربوط با امور مالی 

- رسیدگی به اسناد درآمد وکنترل آنها با صورت حسابها

- کنترل وثبت عملیات درآمد مراکز تابعه در دفاتر ویا نرم افزار رایانه مربوطه

- دریافت قبوض ، سه برگی از استان وثبت در درفاتر ویارایانه براساس تعداد وسریال تحویلی

- تحویل قبوض سه برگی براساس میانگین مصرفی به مراکز درمانی درمانی تابعه وثبت در دفاتر

- دریافت مدارک وآمار قبوض صادره مصرفی ماهانه مراکز وثبت عملیات در دفاتر وحسابرسی از مدارک ارسالی به حسابداری شبکه

- تهیه گزارش ماهانه مصرف قبوض ومیزان درآمدهای نقدی وبیمه ای وارسال به استان

- دریافت فیشهای واریزی درآمد نقدی از متصدیان پذیرش( صندوق) مراکز وسایر واریزیها برابر جداول زمانبندی شده وثبت سند مربوطه مربوطه

- دریافت صورتحساب بانکی حساب در آمد بیمارستان از بانک وکنترل ومطابقت با فیشهای واریزی وتهیه صورت مغایریت بانکی حساب درآمد.

- ارسال در آمد بیمارستان  به حساب در آمد دانشگاه بصورت ماهیانه

-تهیه وتنظیم صورتحساب وتراز مالی درآمد ماهیانه بیمارستان وارسال به امور مالی دانشگاه

- تهیه آمار ماهیانه وسالینه درآمد بیمارستان ، محاسبه درصد افزایش ویا کاهش درآمد وپیگیری علت کاهش وافزایش در آمد مربوطه

-نظارت بر تنظیم صورتحساب های بیمه ای وارسال به موقع به سازمانهای بیمه گر طرف قرار داد وثبت در دفاتر ویا رایانه

-پیگیری دریافت مطالبات از سازمانهای بیمه گر وسایر موسسات طرف قرار داد